§ 1.

Foreningens navn er GARDERFORENINGEN for KOLDING og OMEGN og dens hjemsted er Kolding.

Foreningen skal stedse være tilsluttet De Danske Garderforeninger, København.

Foreningen tegnes af bestyrelsens formand i forening med næstformanden eller kassereren.

§ 2.

a. at vække og vedligeholde kærlighed til kongehus, fædreland og til landets værn.

b. at sammenknytte og styrke det kammeratlige bånd blandt medlemmerne, hvilket søges tilvejebragt ved foredrag, skydning, udflugter, fester o.l.

c. at hædre afdøde medlemmer ved at følge dem til graven.

d. at være upolitisk.

2. MEDLEMMER

§ 3.

Som medlemmer kan optages kvinder og mænd der har aftjent sin værnepligt ved, eller har gjort tjeneste ved

Den Kongelige Livgarde.

Medlemmerne er pligtig til ved sammenkomster i foreningen at bære DG-emblemet synligt på venstre side af brystet.

§ 4.

Som æresmedlemmer kan kun optages kongelige personer, samt kvinder og mænd der indtager eller har indtaget fremtrædende stillinger i forsvaret, eller på særlig måde har gjort sig fortjent af foreningen.

§ 5.

Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem med oplysning om navn, fødselsdato og år, stilling, bopæl, samt årgang, kompagni og nummer.

Efter 10, 25, 40, 50 og 60 års medlemsskab af De Danske Garderforeninger tildeler bestyrelsen vedkommende ærestegnet.

Udmeldelse sker skriftlig til kassereren inden den 1. december og er gældende fra førstkommende 1. januar.

§ 6.

Når et medlem i et år ikke har betalt kontingent, slettes medlemmet af foreningen og kan kun optages som nyt medlem igen, når restancen er betalt.

§ 7.

Medlemmer, der ved deres opførsel skader foreningen, kan af bestyrelsen ekskluderes. Enhver eksklusion kan indankes til generalforsamlingens godkendelse.

3. GENERALFORSAMLING

§ 8

Den årlige generalforsamling afholdes inden hvert års 1. juni.

Skriftlig indkaldelse udsendes til medlemmerne senest 8 dage før dens afholdelse.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødets antal.

Forslag, som af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde skriftligt, senest 15. januar.

§ 9.

Dagsorden på den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

- valg af dirigent

(et medlem udenfor bestyrelsen)

- formandens beretning til godkendelse

- årsregnskab og budget til godkendelse v/kassereren

- valg af formand

- valg af øvrige bestyrelses medlemmer

- valg af 2 suppleanter

- valg af 1 revisor

- valg af fanebærer

- fastsættelse af kontingent for det følgende år

- indkomne forslag

- eventuelt.

§ 10.

Beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved relativ stemmeflertal, dog kan ændringer af vedtægter kun vedtages hvis 2/3 del af de fremmødte stemmer for forslaget.

Alle afstemninger sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen begærer skriftlig afstemning.

Kun personligt fremmøde giver stemmeret.

§ 11.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller når 1/4 del af medlemmerne skriftlig og motiveret henvendelse til bestyrelsen forlanger det.

En ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel.

§ 12.

Bestyrelsen består af 1 formand samt 6 til 8 bestyrelsesmedlemmer, som vælges på den ordinære generalforsamling.

Alle valg sker for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen vælger af sin midte næstformand, kasserer og sekretær.

Formanden leder bestyrelses møder og drager omsorg for, at den beslutninger protokollers og udføres.

Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen. Protokollen opbevares hos sekretæren.

Ved stemmelighed på bestyrelsesmøder er formandens stemme udslagsgivende.

Næstformanden overtager under formandens fraværelse eller fratrædelse formandens funktioner.

§ 13.

Formanden indkalder til bestyrelsesmøder, så vidt muligt med 8 dages varsel, med angivelse af dagsorden, dog skal bestyrelsen indkaldes inden 8 dage, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Der afholdes mindst 3 bestyrelsesmøder årligt.

Sekretæren fører forhandlingsprotokollen under samtlige bestyrelsesmøder, generalforsamlingen samt refererer til Garderbladet.

Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt økonomisk for foreningens gæld og kan ikke modtage honorar for foreningsarbejdet eller arrangementer som afholdes i foreningens navn.

Bestyrelsen nedsætter udvalg efter behov, et udvalg er ikke beslutningsdygtig udenom bestyrelsen.

§ 14.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Kassereren opkræver kontingentet en gang årligt inden udgangen af februar måned og sørger i øvrigt for at foreningen løbende udgifter bliver betalt. Foreningen må ikke løbe større økonomisk risiko ved arrangementer, end der kans skaffes balance på årsregnskabet.

Udbetalinger sker ved check og kræver 2 underskrifter, kassererens samt formandens eller næstformandens.

§ 15.

Kassereren fører foreningens regnskab, udarbejder budget og fører foreningens medlemskartotek.

Kassereren medbringer til hver bestyrelsesmøde en regnskabsbalance.

Kassereren fremlægger foreningens regnskabsbøger, bankudtog, postgiroudtog samt kassebeholdningen for bestyrelsen når denne gennem formanden måtte ønske dette.

Revisor skal have foreningsregnskabet i hænde mindst 14 dage før generalforsamlingen.

§ 16.

Sålænge foreningen tæller 25 medlemmer, kan den ikke opløses, og da kun når 4/5 del af foreningens samtlige medlemmer skriftligt stemmer derfor, hvis navne da indføres i forhandlingsprotokollen.

Såfremt foreningen opløses tilfalder eventuelle midler De Danske Garderforeninger København.